Office 2010 Manual Avanzado

Microsoft Office rompió con el pasado, cuando lanzó al mercado la versión 2007. En esta nueva versión el entorno se ha mejorado mucho más con las importantes posibilidades del menú Archivo y con las herramientas de personalización. En relación a la seguridad, Office 2010 activa la vista protegida cuando detecta que abrimos un archivo procedente del correo electrónico o que ha sido descargado de la Web. De esta forma evitaremos la ejecución de cualquier código que pudiera dañar la integridad del sistema. El Manual Avanzado de Office 2010 está dirigido a todos aquellos que ya dominan los aspectos básicos de Word, Excel, Access y PowerPoint. Aquí se describen conceptos avanzados sobre el tratamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos y presentaciones. Incluso, para los más atrevidos, se incluye una referencia básica al lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones. Índice Cómo usar este libro Destinatarios de este libro Organización del libro Convenios empleados Los ejemplos en la web de Anaya Introducción Microsoft Office 2010, equilibrio y rendimiento Qué necesita saber para aprovechar a fondo este libro Hasta dónde llegamos con? - ?Word - ?Excel - ?Access - ?PowerPoint Capítulo 0. Objetivos y propósitos Aprovechar las oportunidades Microsoft Office 2010 Algunas ventajas de Office Novedades de Microsoft Office 2010 Capítulo 1. Complementos y más... Adiós botón Office, adiós... Personalizar la cinta de opciones Barra de acceso rápido Comparar documentos en paralelo Microsoft Office & XML - Convertir documentos al formato más reciente de Microsoft Office Localización de recursos en distintas fuentes mediante el comando Referencia Compartir con todos Modo Lectura Traductor Ayudas a la escritura - Posibilidades de autocorrección - Excepciones Autoformato a un documento - Autoformato mientras escribe - Opciones de formato mediante etiquetas inteligentes Idioma Diccionarios - Añadir palabras al diccionario - Configurar las etiquetas inteligentes Resumen Capítulo 2. Documentos maestros Las secciones - Creación y tipos de secciones Utilizar columnas Documentos maestros - Creación de un documento maestro - Representación de documentos maestros y elementos más importantes de la cinta de opciones Esquema - Cinta de opciones Esquema - Modificar un documento maestro - Imprimir un documento maestro Resumen Capítulo 3. Índices, notas al pie y referencias cruzadas Introducción Tablas de contenido Tablas de ilustraciones - Crear una tabla de ilustraciones a partir de estilos - Crear una tabla de ilustraciones a partir de títulos Índice - Automarcar - Información de interés general Notas al pie Referencias cruzadas Resumen Capítulo 4. Campos Introducción a los campos Insertar campos - Parámetros y modificadores de campos - Modificadores generales de campo Mostrar u ocultar códigos de campo Actualizar campos Dar formato al resultado del campo Lista de elementos Fórmulas - Referenciar valores de otra tabla - Descripción de funciones Resumen Capítulo 5. Combinar correspondencia, envíos masivos de documentos personalizados Cartas modelo - ¿Qué es una carta modelo? - Asistente para combinar correspondencia - El documento principal - El documento de datos - Utilizar una lista existente - Seleccionar de los contactos de Outlook - Escribir una lista nueva - Insertar los campos de combinación - Bloque de direcciones - Línea de saludo - Franqueo electrónico - Más elementos - Vista previa - La combinación - Modificar el documento principal o el secundario Ficha Correspondencia Combinar correo electrónico Combinar sobres y etiquetas Lista de direcciones Opciones avanzadas de consulta - Los operadores Y y O - Ordenar registros - Reglas Resumen Capítulo 6. Macros El porqué de las macros? Conceptos La grabadora de macros - Cuadro de diálogo Macro - La ficha Programador La nueva plaga del siglo XXI, los virus informáticos - Niveles de seguridad - Ubicaciones de confianza - Editores de confianza - Cómo reconocer una posible infección Resumen Capítulo 7. Seguridad y protección de documentos en Microsoft Office Introducción Protección básica de documentos Limitar las acciones permitidas sobre el documento y el acceso a usuarios - Firmas digitales Inspector de documentos Seguridad avanzada - Dónde podemos utilizar IRM - Cómo utilizar las características de la tecnología IRM Vista protegida Resumen Capítulo 8. Conozcamos los aspectos principales de Microsoft Excel Introducción Copiar y pegar formato Relleno automático de celdas y series Dividir la ventana de la hoja de cálculo Inmovilizar y movilizar paneles Fórmulas y funciones - Orden de prioridades Referencias a celdas - Referencias absolutas y relativas - Funciones Gráficos de datos - Gráficos incrustados y hojas de gráficos Resumen Capítulo 9. Rangos, referencias avanzadas y funciones Introducción Un nombre para todo - Rango de celdas - Nombres para los rótulos de filas y columnas - Administrador de nombres - Tablas de Excel - Definir constantes - - Ir a un rango, a una celda concreta, o buscar comentarios, fórmulas, constantes? Referencias avanzadas - Referencia a otras hojas y otros libros - Referencias tridimensionales - ¿Qué es una referencia circular? Crear nuestras propias funciones - Errores en las fórmulas - Mostrar visualmente el origen de los cálculos de una expresión - Configuración para la comprobación de errores Fórmulas matriciales Validación de datos Resumen Capítulo 10. Herramientas de análisis Introducción Buscar objetivo Análisis con múltiples escenarios - Modificar los escenarios - Hojas de resumen Herramienta Solver - Modelos de problemas - Instalar Solver - Ejemplo práctico - Informes Resumen Capítulo 11. Filtro avanzado y formulario para la gestión de datos en Excel Filtro avanzado - Ejemplo de utilización de las opciones de filtro avanzado - Crear un rango de criterios - Aplicar las opciones avanzadas de filtrado - Aplicar criterios más complejos - Condiciones O - Condiciones Y - Combinar condiciones O e Y - Operadores en las condiciones - Copiar los datos filtrados Añadir subtotales a una lista - Examinar la lista con subtotales Uso de funciones de base de datos - Crear una función de base de datos Formularios - El formulario como herramienta para ver los registros de la lista - Acceso a los registros - Establecer criterios - Criterios individuales - Condiciones Y en la ventana de Criterios - El formulario como medio para gestionar los registros de la lista Resumen Capítulo 12. Tablas dinámicas Tablas dinámicas - Crear tablas dinámicas - Diseñar y distribuir nuestros datos sobre la tabla dinámica - Opciones de tabla dinámica - Manejar la tabla dinámica - Más posibilidades para tablas dinámicas incluidas en la cinta de opciones - Mostrar desgloses en una página independiente - Modificar la tabla dinámica una vez creada - Modificar la función de los campos de resumen - Opciones de Autoformato - Gráficos dinámicos Resumen Capítulo 13. Access, repaso de conceptos Crear una base de datos Crear tablas - Crear una tabla - Campos clave Relaciones - Integridad referencial - Crear relaciones Formularios - Subformularios Consultas Informes - Añadir campos al informe - Vista preliminar Gestión y planificación Fichas o ventanas Resumen Capítulo 14. Automatización de tareas en Access Creación de una macro - Edición de acciones - Catálogo de acciones Asignación de teclas a macros Macros incrustadas AutoExec, la macro de inicio Macros o VBA, esa es la cuestión - Convertir una macro en módulo Validación de formularios Resumen Capítulo 15. Trabajar con datos externos La arquitectura cliente/servidor Acerca de SharePoint - Cómo trabaja SharePoint y Access 2010 - Problemas durante la migración - Trabajar con la base de datos después de moverla a un sitio de SharePoint Recopilar datos mediante mensajes de correo electrónico Importar datos Exportar datos Resumen Capítulo 16. Seguridad en Microsoft Access Centro de confianza - Advertencias de seguridad en la barra de mensajes, habilitar contenidos deshabilitados Añadir una contraseña de apertura a la base de datos Protección del código Empaquetar y firmar una base de datos Ocultar objetos Resumen Capítulo 17. Optimización básica de Windows y Access Optimización básica de Windows Desfragmentador de disco de Windows 7 - Dos consejos relacionados con la desfragmentación Liberador de espacio en disco Rendimiento Visor de eventos Optimización de bases de datos - Bloqueo y protección de registros - ¿Qué ocurre dentro de Access? - Situaciones favorables al bloqueo por páginas - Lo que ve el usuario - Analizador de rendimiento Bases de dato [...]